招聘人数:1-2人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
婚况要求:婚姻状况
1、负责规划、协调全公司文件和资料工作,对各中心/部门文件和资料存档工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料存档工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分害、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
9、负责废置文档的整理、报备、销毁工作。
10、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
11、熟悉ISO质量管理体系建制并能独立维护和推行体系。
12、组织公司定期内审、协助管理评审的能力,较强的沟通能力。持有内审员证书为佳。
1、大专及以上学历。
2、熟练使用办公软件(Excel/Word/PPT),熟悉ERP系统。
3、有一定的文字功底和较强的文档编写能力。
4、有制造业文控相关经验、有体系管理经验。
5、工作认真、细心,具有良好的执行和沟通能力,高度的工作责任感和极其良好的职业道德。
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