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行政助理Admin Assistant

4500-6000
上海- | 应届毕业生经验 | 本科学历
2024-05-11 更新 被浏览:
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职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:不限 年龄要求:不限 婚况要求:婚姻状况 该职位要求日常工作英文交流能力,请满足条件者投递英文简历,谢谢!




Job Responsibilities:

- Maintain a good image of the front desk area of the office.

-维护办公室前台的良好对外形象

- Receive incoming calls and transfer to right persons or departments;

-接听总机电话以及根据需求转到正确的同事和部门;

- Guest or Visitor's reception, give appropriate arrangement and service to company guests;

-接待访客,并给予合适的安排与接待;

- Express delivery: (Sorting and distributing incoming mail to areas and staff within the organization, Dispatch outgoing mail, Keep record of incoming/outgoing express delivery)

-快递:(分发抵达快递到公司内部员工,派发寄件,维护收件和发件快递的记录)

- Check attendance record and submit the monthly attendance report;

-负责考勤记录,提交每月的考勤报告;

-.Assist to maintain company facilities such as coffee machine, water fountain, copy/fax machine,air-conditioning, etc

-负责公司设备的维护,如咖啡机,饮水机,传真/复印机,空调等,

-Stationary: collection of the requests from departments, maintenance stationary record list

办公用品:收集各个部门的要求,维护用品清单

- Responsible for company stationary consumed track record.

-负责公司办公用品的采购、登记及库存管理;

- Reserve meeting room and make sure all services of meeting room are under well maintained;

预订会议室,确保会议室的使用有良好的管理

- Book air tickets and hotels for travelers, company car arrangement.

-为公司出差人员定机票,酒店及公司车辆安排

- General administration support to office operation.

对各项办公室事务进行行政支持。

- Other administrative work assigned by superior.

- 其他主管交办的事情;




应届毕业生优先

英语流利

踏实肯干,积极上进,有工作主动性

求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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