招聘人数:1-2人
到岗时间:不限
年龄要求:不限
婚况要求:婚姻状况
1、熟悉公司企业的详细情况。
2、工作纪律管理:员工上下班迟到早退、请假、销假、辞职及辞退等管理及信息记录。
3、负责公司绩效考核。
4、协助配合办公室其他部门的工作。
5、传达决策层领导制定的各项任务工作及相关信息。
6、员工保险、车辆保险、及总经理个人的信息汇总。
7、负责涉外事务(公司营业执照、组织机构代码证的年检工作;公司运营所需证件的办理工作;负责公司会议和活动的组织、安排及服务工作;对外合作伙伴的协调与沟通;注重礼尚往来等相关事宜。)
8、负责接听电话、接待来访;做好相应的记录并跟踪落实。
9、例会组织与纪要,按照一定要求安排好时间、参会人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间、讨论实质性的问题,与会人员自动将手机设置为会议状态。
10、行政车辆:配合公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
11、熟悉公司的经营性质,定期组织安排相关培训。
12、负责缴纳油卡、电话费、上网费、电费、物业费等费用;
13、负责饮用水的供应(订桶装水,水卡购买、保管、购水合同签订)
14、公司图书管理、报刊的管理,报纸到期之后续订。
15、快递收发,发件登记,收件登记,统计快递单总件通知快递公司发票。
16、名片印发工作。(每个公司的名片版本在电脑中有单独的文件夹做好整理,可参照版本与名片社联系,每次需要修改的地方和对方说清楚即可。)
17、公司绿化(办公室卫生;负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理,维护会议室清洁,投影仪准备,会议记录;安排节假日保洁工作,负责公司防火、防盗等安全保卫工作)。
18、公司食、宿、行预定管理及策划:因公聚餐、旅游、出差和员工午餐及总经理个人所需要的预定及规划,如:机票、车票、酒店、饭店的预定,确保食、宿、行安全、卫生。
女,20-35岁,本科及以上学历,熟练使用办公软件,文笔好,形象气质佳,身高160cm以上,标准普通话。两年以上行政、文秘相关工作经验。善于沟通、积极热情、办事效率高、具有高度的责任心和高效的团队精神。
工作时间:早8:00——晚4:30,中午休息1个半小时;双休+旅游+法定假+工作午餐+5险,薪资2000-5000。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。